La direttiva generale per l'azione amministrativa

La Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri

Il d.lgs. n. 286/99 dispone che il Presidente del Consiglio, nell'ambito di una direttiva annuale, definisca gli indirizzi generali cui devono conformarsi i Ministeri per la programmazione strategica e fornisca le linee guida da osservare per la predisposizione delle direttive generali dei Ministri.

Nel quadro degli indirizzi generali tracciati dal Presidente del Consiglio, la direttiva annuale costituisce il documento base per la programmazione e la definizione degli obiettivi delle unità dirigenziali di primo livello.

La Direttiva del Segretariato generale

L'Ufficio per il controllo interno supporta il Segretario generale nella programmazione della Direttiva generale per l'azione amministrativa e la gestione dei Dipartimenti e Uffici del Segretariato generale della Presidenza del Consiglio dei Ministri.

Identifica i principali risultati da realizzare, in relazione anche agli indicatori stabiliti dalla documentazione di bilancio per centri di responsabilità e per funzioni-obiettivo. In rapporto alle risorse assegnate, attribuisce alla responsabilità delle strutture destinatarie la realizzazione di obiettivi di miglioramento e di eventuali progetti speciali.

Destinatari della direttiva sono i dirigenti di prima fascia o equiparati preposti alle strutture del Segretariato generale.
In particolare, la direttiva:

• individua le priorità dell'indirizzo politico e le traspone in obiettivi strategici di riferimento per l'azione amministrativa dei Dipartimenti e Uffici del Segretariato generale per l'anno in corso;
• nell'ambito degli obiettivi strategici così delineati, determina per le diverse strutture i corrispondenti obiettivi operativi dell'azione amministrativa a conclusione del processo di programmazione cui partecipano i Dipartimenti e Uffici del Segretariato generale;
• specifica le modalità adottate per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei programmi assegnati.

Nell'ambito della direttiva, inoltre, è formalizzato il ruolo dell'Ufficio per il controllo interno in relazione ai meccanismi e agli strumenti di monitoraggio e valutazione dello stato di attuazione dei programmi definiti.