Funzioni e organizzazione

Vicario del Capo Ufficio: Paola Bassi

Nell’ambito delle attività curate dall’Ufficio sono individuate tre aree, a ciascuna delle quali è preposto un coordinatore.

Le aree sono le seguenti:

• Area del cerimoniale nazionale
• Area visite di Stato e accoglienza
• Area del cerimoniale all’estero

Area del cerimoniale nazionale

Coordinatore: Enrico Passaro

• Cura le cerimonie di Stato nazionali; cura gli eventi in Italia, cui partecipa il Presidente della Repubblica in forma ufficiale ed elabora pareri per le udienze ufficiali di carattere nazionale; coordina l'attività protocollare degli Organi costituzionali per gli affari di comune interesse; cura le cerimonie ufficiali, le visite ufficiali, gli eventi, gli impegni, le udienze e gli incontri del Presidente del Consiglio dei Ministri in Italia; cura le visite pastorali del Pontefice in Italia; coordina le rappresentanze ufficiali del Governo; emana le istruzioni protocollari agli organi del Governo.
• Provvede al coordinamento interministeriale e alla cura degli aspetti organizzativi degli incontri bilaterali, in Italia, del Presidente del Consiglio dei Ministri con Capi di Stato e di Governo che si svolgono anche fuori sede, comprese le relative prestazioni di interpretariato, d'intesa con il Ministero degli Affari Esteri.
• Cura gli aspetti organizzativi degli eventi internazionali multilaterali in Italia per la parte afferente il Presidente del Consiglio dei Ministri.
• Coordina, d’intesa con il Cerimoniale Diplomatico della Repubblica,  gli aspetti protocollari riguardanti gli incontri bilaterali e multilaterali, in Italia, del Presidente del Consiglio dei Ministri.
• Provvede all’assistenza protocollare ai Presidenti emeriti della Repubblica nell'attività di rappresentanza ufficiale in Italia e all'estero.
• Provvede all’assistenza protocollare ai Vice Presidenti ed al Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri.
• Provvede alla predisposizione ed all’emanazione di istruzioni protocollari.
• Cura e provvede alle pubblicazioni in materia di cerimoniale e in relazione ai singoli eventi.
• Cura l’aggiornamento del sito internet dell’Ufficio.
• Cura le  banche dati istituzionali di competenza.
• Provvede alla definizione dei programmi di formazione in materia di cerimoniale.
• Cura l’annuario degli eventi.
• Provvede allo studio, alla tenuta ed all’aggiornamento delle norme e delle prassi protocollari, anche ai fini di consulenza.
• Provvede alle autorizzazioni ed istruzioni relative all'esposizione delle bandiere e all'uso dei simboli dello Stato.
• Predispone i messaggi ufficiali del Presidente, dei Vice Presidenti del Consiglio e del Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio.
• Emana direttive  in materia protocollare in occasione delle festività nazionali e dei lutti pubblici; .
• Coordina le  esequie di Stato (legge 07/02/1987, n. 36).

Area visite di Stato e accoglienza

Coordinatore: Antonella Placco

• Cura le visite in Italia dei Capi di Stato e di Governo esteri per la parte relativa agli incontri con il Presidente del Consiglio dei Ministri.
• Cura l'ospitalità ufficiale di autorità italiane ed estere nelle sedi della Presidenza del Consiglio.
• Provvede all’assistenza protocollare ai Vice Presidenti ed al Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri.
• Cura le prestazioni di interpretariato e traduzione afferenti l'attività internazionale del Presidente, dei Vice Presidenti del Consiglio e del Sottosegretario di Stato alla Presidenza del Consiglio dei Ministri.
• Coordina la gestione dell’alloggio presidenziale e delle sedi di rappresentanza per quanto attiene agli aspetti protocollari.

Area del cerimoniale all’estero

Coordinatore: Cristiano Gallo

• Provvede al coordinamento e all’assistenza protocollare in occasione di visite, incontri e della partecipazione a vertici internazionali del Presidente del Consiglio dei Ministri all'estero, in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri.
• Coordina, d’intesa con il Ministero degli affari esteri,  gli aspetti organizzativi degli incontri, delle visite e dei vertici all’estero del Presidente del Consiglio dei Ministri con Capi di Stato e di Governo, comprese le relative prestazioni di interpretariato.