Buone prassi: Banca dati formazione
Presentazione progetto
Creazione di un sistema informativo per una gestione innovativa delle attività di formazione, che consenta il monitoraggio della partecipazione ai corsi del personale della PCM (Presidenza del Consiglio dei Ministri) e la possibilità di calcolare il valore economico di ogni prodotto formativo, quantificando non solo la spesa viva sostenuta dalla Amministrazione, ma anche i costi di gestione.
Obiettivi
- conoscere e monitorare in tempo reale le attività formative ed i costi sostenuti, rendendoli omogenei;
- ottenere un quadro generale ed analitico delle attività formative e dei costi economici imputabili ad ogni singola struttura della PCM;
- ridurre i tempi di gestione ed i costi assicurando una maggiore trasparenza gestionale;
- fornire ai dirigenti la conoscenza dello stato di fruizione dei corsi da parte del personale in servizio presso le proprie strutture, aumentando contestualmente la responsabilizzazione nella gestione delle risorse umane;
- offrire al servizio formazione del personale l’opportunità di programmare formazione collegata al “core business “delle singole strutture.
Risultati attesi
Sarà possibile programmare le attività mirando al “core business” delle strutture-utente, creare profili formativi per area tematica distinti per struttura-utente e ridurre eventuali disuguaglianze qualitative e quantitative nella erogazione della formazione.
Questo percorso punta a conseguire un maggiore livello di soddisfazione degli utenti del servizio formazione del personale.
Il prodotto finale dell’intervento sarà un sistema informativo (“banca dati formazione”) che offrirà un quadro complessivo e dettagliato delle attività formative e dei costi che ogni singola struttura della PCM sostiene per la formazione delle proprie unità, nonché una banca dati delle professionalità che permetterà l’utilizzo di risorse interne per i corsi di aggiornamento e per l’affiancamento al personale di recente acquisizione.
Il sistema informativo nascerà dall’integrazione tra una banca dati contenente i dati anagrafici, le strutture di appartenenza, i corsi e le ore svolte dal personale fruitore delle attività di formazione (“Banca Dati Corsi”), un sistema di contabilità analitica dei singoli corsi erogati (“ACF - analisi costi formazione”) anch'esso realizzato dal servizio ed altri database disponibili, come la banca dati relativa ai fabbisogni formativi del personale e quella relativa alle procedure di riqualificazione.
per saperne di più
scheda progetto (link esterno)
pagina pubblicata il 23 ottobre 2012
